Оптимизация внутренних коммуникаций


При работе в команде очень важно настроить внутреннюю коммуникацию между сотрудниками. В первую очередь, это необходимо для того, чтобы облегчить работу над проектом, а также чтобы обеспечить всех, кто задействован в работе, актуальной информацией о последних изменениях и новостях. 

Плюс внутренней коммуникации в том, что чем лучше и удобнее она настроена, тем выше эффективность работы ваших сотрудников. Именно поэтому важно постоянно развивать способы внутренней коммуникации и оптимизировать их под новые нужды.

Существует достаточно много способов, с помощью которых сотрудники могут делиться собственными наработками, знаниями и опытом и корпоративная почта – это уже вчерашний день по сравнению с тем, что сейчас есть на рынке. В нашей статье рассмотрим те из них, которые пользуются наибольшей популярностью. 

Почта 

Несмотря на то, что на сегодня существуют более удобные и продвинутые способы внутренней коммуникации, почта до сих пор остается классическим и привычным инструментом для очень и очень многих. Повысить ее эффективность можно установкой почтового клиента, такого как Mozilla Thunderbird, который поддерживает все почтовые протоколы и работает практически со всеми почтовыми серверами.

Данный сервис может похвастать удобством переноса информации с одного устройства на другое, удобными фильтрами, интеграцией органайзера и календаря, функциональными шаблонами и многим другим.

С помощью Mozilla Thunderbird можно легко настроить и автоматизировать почтовую рассылку, например с напоминанием о регулярных отчетах. Для этого сотруднику достаточно только нажать кнопку «Отправить отчет» и вся информация будет подгружаться в тело письма в автоматическом режиме. 

Redmine 

Удобный и эффективный инструмент для управления внутренними проектами. Среди его возможностей хочется отметить выстраивание коммуникаций между членами команды и возможность совместной работы над задачами. Поэтому все комментарии к каждой задаче хранятся в одном месте, что позволяет быстро получить к ним доступ и при этом ничего не упустить. 

Также сервис позволяет переносить сюда информацию из других сервисов, например таких, как Trac.

Из плюсов Redmine можно отметить то, что он практически не нуждается в доработках – все плагины можно подключать самостоятельно. В программе присутствует возможность покупки пакета или оформления подписки, но повторюсь – добавлять все необходимые функции можно самостоятельно, без покупки коммерческих плагинов. 

Для каждой задачи сервис создает индивидуальный тикет, где прописывается техническое задание. После того назначается исполнитель или ответственный сотрудник и устанавливается дедлайн. После начала работы исполнитель может публиковать прогресс выполненной задачи в процентном соотношении, а также вести переписку, связанную с ее решением. 

Когда задача начинает выполняться, сотруднику достаточно просто запустить трекер времени и система автоматически фиксирует все его действия, связанные с работой над проектом.  Это позволяет более качественно оценивать затраты времени каждого исполнителя и общую стоимость работы над проектом. 

Slack

Многие используют в качестве корпоративного мессенджера Telegram-канал, но мы рекомендуем такое приложение, как Slack. По своей функциональности он превосходит большинство аналогов: в одном окне можно вести сразу несколько переписок, например в приватной группе, личных сообщениях и общем чате. 

Также в Slack есть возможность подключить специального бота, задача которого – оповещение сотрудников в мессенджере о различных событиях, например новых публикациях, важных датах и так далее. 

Кроме этого, бот также может автоматически присылать каждого сотруднику напоминания о текущих задачах, сообщения о комментариях, просрочке, новых уведомлениях и упоминаниях. 

Библиотеки знаний

Если ваша команда использует большое количество бумажных носителей и книг, то необходимо вести подробный учет, кто и когда взял книгу. В противном случае, через короткое время от библиотеки не останется ничего. В этом случае рекомендуется создать внутренний сервис с полным каталогом доступной литературы.

Когда кто-то из сотрудников будет брать отчет или книгу, рядом с названием появится его имя и дата, когда забрали. При необходимости другие сотрудники могут оформить электронную очередь и забронировать себе данную книгу или отчет на определенный промежуток времени. 

Реальные отзывы заказчиков о работе с «Профиланс»

star star star star star
оценок: 1889
среднее 4,9 из 5
Работы выполнена качественно и даже раньше ср...
Работы выполнена качественно и даже раньше срока, все доработки выполнены, текст получился отличный!!!!! Рекомендую))))
Виктор
Работы выполнена качественно и даже раньше срока, все доработки выполнены, текст получился отличный!!!!! Рекомендую))))
Виктор
Очередной заказ выполнен быстро и качественно...
Очередной заказ выполнен быстро и качественно. Обязательно ещё обращусь.)))
Виктор
Очередной заказ выполнен быстро и качественно. Обязательно ещё обращусь.)))
Виктор
Очень быстро выполнено задание, все замечания...
Очень быстро выполнено задание, все замечания были оперативно исправлены.
Алексей
Очень быстро выполнено задание, все замечания были оперативно исправлены.
Алексей
Отличная работа!!! БЫСТРО, КАЧЕСТВЕННО и СТРО...
Отличная работа!!! БЫСТРО, КАЧЕСТВЕННО и СТРОГО В РАМКАХ ТЕХЗАДАНИЯ!!! Обращайтесь, не пожалеете!!!
Валентина
Отличная работа!!! БЫСТРО, КАЧЕСТВЕННО и СТРОГО В РАМКАХ ТЕХЗАДАНИЯ!!! Обращайтесь, не пожалеете!!!
Валентина
Какой великолепный сайт, благодарна этому са...
Какой великолепный сайт, благодарна этому сайту, тут самые лучшие "фрилансеры"!!! Мария Фрилансер прекрасно и до срочно...
Инна
Какой великолепный сайт, благодарна этому сайту, тут самые лучшие "фрилансеры"!!! Мария Фрилансер прекрасно и до срочно выполнила перевод немецкого языка, быстро и на самую лучшую оценку "5", сразу чувствуется, что знает этот предмет на отлично! Я безмерно счастлива, у меня нет теперь долгов к этой сессии, благодарю Мария Вы супер! С наступающим Новым годом Мария, всех благ, счастья, любви, и все, то, что сами себе желаете!
Инна
Андрей - опытный и исполнительный специалист,...
Андрей - опытный и исполнительный специалист, взявшийся за горящий заказ в Новый Год и выполнивший его блестяще и в срок...
Василий
Андрей - опытный и исполнительный специалист, взявшийся за горящий заказ в Новый Год и выполнивший его блестяще и в срок. Заданием было выставить правильный тайминг готовых субтитров и добавить озвучку перевода документального фильма. Помимо самого задания были устранены шумы, получившиеся при записи озвучки, а также оперативно была исправлена ошибка в озвучке: фрагмент с оговоркой благополучно вырезан и заменен на присланный правильный.
Василий
Работа сделана быстро, единственное хотелось...
Работа сделана быстро, единственное хотелось бы, чтоб оформление было в ворде.
Ирина
Работа сделана быстро, единственное хотелось бы, чтоб оформление было в ворде.
Ирина
Очень быстро и качественно. До работы были за...
Очень быстро и качественно. До работы были заданы все уточняющие вопросы. Выполнено все без замечаний, были предложены н...
Валентина
Очень быстро и качественно. До работы были заданы все уточняющие вопросы. Выполнено все без замечаний, были предложены несколько итоговых вариантов. Очень рада сотрудничеству!!! Обращайтесь
Валентина

Вы заказчик и вам необходимо найти фрилансера?

«Профиланс» — это безопасный сервис для работы с фрилансерами

Вы фрилансер и вам нужны заказы?

Заполните заявку и получите доступ к заказам

Стать фрилансером

Заполните форму
и узнайте цену

Специализация
Специализация
Категория
Категория

Файлы при наличии

    Профиланс специализируется на фриланс-заказах: дизайн, маркетинг, реклама, программирование и т.д. Для студенческих заказов используйте сервис «Всё сдал!».
    • здесь больше исполнителей по студенческим заказам;
    • ниже цены;
    Все сдал!